個人情報の取扱い

 
個人情保護方針

個人情報保護理念
当社は、公共事業を主体に建設関連コンサルタント事業を行うにあたり、発注者及び調査段階で取得する個人情報また付帯する情報の取り扱いを適切に行う社会的責任を全うする必要がある。そのためにも、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し、一丸となり実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

  • 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
  • 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  • 当社は、本人からの当該個人情報の開示等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

 

平成22年4月1日制定
平成26年3月1日改訂
株式会社エヌティーコンサルタント
代表取締役 田口 敬芳
 

個人情報の取扱い

  当社はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します

 

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社エヌティーコンサルタント
  2. 個人情報保護管理者
    常務取締役 佐々木 佳裕   soumu※nt-consul.co.jp
  3.    ※印を@に変換してお送りください。

     

  4. 個人情報の利用目的

・ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

・非開示対象個人情報の利用目的
  • 個人情報の種別
  • 利用目的
  • コンサルタント業務取引先から委託された個人情報
  • 受託した業務を遂行するため

・開示対象個人情報の利用目的
  • 個人情報の種別
  • 利用目的
  • 資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報
  • お問合せへの対応のため
  • お取引先の個人情報
  • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
  • 採用応募者の方の個人情報
  • 採用選考および各種連絡のため
  • 社員・退職者の個人情報
  • 人事、総務などの雇用管理のため

 

  1. 個人情報の第三者提供
    当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  • 法令等により開示を求められた場合。
  • 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  1. 個人情報の取扱いの委託
    当社は、外部業者に個人データの処理を委託することはありません。万が一委託業務が発生した場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
  2. 個人情報の提供の任意性
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
  3. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    防犯カメラやクッキー等を含めて本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  4. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  5. 人情報に関するお問合せ

当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等“という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【個人情報に関する開示等、苦情・相談のお問い合わせ】
担 当 :  カスタマーサポート(総務)
電 話 :  受付時間:9時~17時(土日・祝祭日は除く)
      019-662-3871
FAX :  受付時間:24時間・2営業日以内対応
      019-662-3882
MAIL  :  受付時間:24時間・2営業日以内対応
      soumu※nt-consul.co.jp
   ※印を@に変換してお送りください。

以上

 株式会社エヌティーコンサルタントの個人情報の取扱に関する苦情等での解決のため、下記の団体に相談の申し出をすることが出来ます。

 

 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申し出先
  個人情報保護苦情相談室
 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内
 電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779
 <注意>
 【当社の製品・サービスに関する問い合わせ先では有りません】
 【当社の製品・サービスに関する問い合わせは(上記カスタマーサポート)にお願いします】